ما هى الطرق المستخدمة للأعلان عن وظيفة؟ (ادارة الموارد البشرية)

 

هناك عدد من المصادر التي يحتمل أن يكون بها مرشحون للوظائف.

 المؤسسة نفسها

يتمثل أول الأماكن التي يجب النظر إليها عند التفكير في كيفية شغل إحدي الوظائف الشاغرة في المؤسسة نفسها. ومن الممكن أن ينطوي ذلك علي مميزات خاصة من حيث التحفيز والروح المعنوية والتطوير،علي الجانب الأخر فإن الاعتماد بشكل كبير علي تعيين أشخاص من داخل المؤسسة نفسها قد يؤدي إلي حرمان المؤسسة من الأفكار والأساليب الجديدة التي قد تتوفر من خلال المرشحين من خارج المؤسسة.

الإعلان الشفهي

غالبا ما يكون من الممكن أن يتم شغل الوظائف عن طريق قيام العاملين الموجودين في المؤسسة بإعلام أصدقائهم ومعارفهم بالأماكن الشاغرة.

 الإعلان من خلال الصحف والمجلات

من الطرق الشائعة للإعلان الاستعانة بالصحف المحلية أو القومية أو المجلات والجرائد الخاصة بمجالات معينة. وسوف يعتمد مدي تناسب الوسيلة المستخدمة في الإعلان علي الوظيفة التي يرجي شغلها وعلي الميزانية الموضوعية للإعلان. علي سبيل المثال، سوف تتناسب الصحف المحلية أكثر مع الوظائف التي من المحتمل أن يتم تعيين أشخاص من المجتمع المحلي بها؛ مثل الوظائف الكتابية أو الوظائف التي تتطلب أعمالا يدوية وعندما يكون هناك مجموعة من المتخصصين المحليين الذين يمكن الاستعانة بهم في عمل معين. 

مراكز ومكاتب التوظيف

من الممكن أن يتم الاستعانه بمكاتب التوظيف للإعلان عن الوظائف الشاغرة وللإشارة إلي إمكانية التعيين في إحدي المؤسسات. وتميل مكاتب التوظيف إلي التخصص في نوع واحد معين من العمالة مثل أعمال السكرتارية أو المحاسبين مثلا.

من ناحية أخري، بينما تقدم مراكز التوظيف الخدمة مجانا، فإن مكاتب التوظيف تقوم بتحصيل رسوم في حالة ما إذا تم التعيين. علي الجانب الأخر، فإنه من المرجح أن تكون المكاتب المتخصصة أكثر قدرة في تلبية مطالب صاحب العمل، كما إن هذه المكاتب ستكون أكثر فهما ودراية ببعض الوظائف والمهن المعينة. 

 مستشارو الاختبار

تتمثل إحدي المزايا الرئيسية في عملية الاستعانة بمستشاري الاختبار في أنهم من الممكن أن يضيفوا قدرا من الخبرة إلي عملية الاختيار، كما يمكنهم تقديم النصح بشكل متكرر بشأن نوع المكافآت والمزايا التي من المحتمل أن تجتذب المرشحين المناسبين. ومن الممكن أن يتعهد هؤلاء المستشارون بالقيام بالعديد من جوانب العملية بدلا من صاحب العمل. وتشتمل هذه الجوانب، علي سبيل المثال، علي الإعلان عن الوظائف الشاغرة وعقد المقابلات الشخصية وإعداد قوائم قصيرة بالمرشحين وتقديم العون بشأن الاختيار النهائي. 

مستشارو البحث عن الموظفين التنفيذيين

يتناسب هذا الأسلوب بصورة أكبر مع الوظائف العليا المتعلقة بالإدارة عندما يكون للمؤسسة متطلبات محددة جدا. في هذه حالة؛ سوف يقوم المستشارون بالبحث في سوق العمل، حيث أنه غالبا ما يتم استهداف الأشخاص الذين يشغلون المواقع الإدارية العليا في المؤسسات الأخري أو الرجوع إلي قواعد البيانات الخاصة بهم التي تشتمل علي المرشحين وتعتبر هذه الطريقة مفيدة جدا في إجراء محادثات مع الأشخاص الذين يتناسبون مع الوظائف الشاغرة، ولكن دون أن يتم الكشف عن اسم المؤسسة.

المدارس والجامعات

من الممكن أن يساعد الحفاظ علي اتصال دائم بالمدارس والكليات في تقديم مجموعة كبيرة من الموظفين المرتقبين.

بهذه الطريقة فإن المؤسسة تستطيع أن تقوم بتعيين أولئك الذين لديهم المؤهلات المناسبة والذين من الممكن أن يتم تدريبهم بعد ذلك بما يتناسب مع العمل. ربما يساعد هذا المنهج أيضا في تعزيز وتحسين السمعة المحلية لصاحب العمل.

الإنترنت

لقد جعلت التطورات السريعة في مجال تكنولوجيا المعلومات من الممكن الاتصال بالأشخاص والوصول إلي معلومات في أي مكان في العالم من خلال شبكة الإنترنت. وتعد هذه الخدمة متاحة لعدد ضخم جدا ومتزايد من الأشخاص الذين يمكنهم الدخول إلي مواقع شبكة الويب الدولية . ويعني ذلك ما يلي:

أ‌-  أنه يمكن الاختيار والتعيين من دائرة تشمل العالم أجمع. ويسمح هذا لأصحاب العمل بالاتصال بمجموعات أكبر من الأشخاص الذين يتمتعون بقدر كبير ومتنوع من المهارات والخبرة والاتجاهات. وغير أن اختيار العاملين من السوق العالمي يعني أنه سوف يتعين علي صاحب العمل إدارة التنوع الذي ينتج بشكل حتمي عن وجود هؤلاء الأشخاص في المؤسسة.

ب‌-   يعني ذلك أيضا أنه من الممكن أن يتم حفظ كمية ضخمة من التفاصيل. وسوف ينتج عن ذلك زيادة عدد المتقدمين المرتقبين للعمل وزيادة القدر المتاح من البيانات عن كل شخص. وسوف يساعد ذلك في رفع درجة الدقة في عملية التوفيق بين الأشخاص والوظائف ، كما سوف يؤدي إلي تقيل فرص حدوث الأخطاء.

لمعرفة اكثر عن دبلوم ادارة الموارد البشرية اضغط هنا